FnF1 Teknoloji ("Şirket") olarak, GGAB (FinansFlow) gelir-gider takip uygulamasının ("Uygulama") kullanıcılarına ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
FnF1 Teknoloji
Adres: Ümitköy, Çankaya / Ankara, Türkiye
E-posta: info@fnf1.com.tr
Web: www.fnf1.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, kullanıcı adı; profilinize girerseniz T.C. kimlik numarası.
- İletişim: e-posta adresi; profilinize girerseniz telefon ve adres.
- Müşteri işlem: Uygulamaya kaydettiğiniz gelir, gider, alacak, borç, bütçe, kategori ve görev kayıtları ile açıklamaları; eklediğiniz şirket bilgileri (unvan, vergi dairesi, vergi numarası, adres, telefon).
- Görsel: yüklerseniz profil fotoğrafı.
- İşlem güvenliği: şifrenizin tek yönlü özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), kayıt sırasındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi, oturum çerezi, e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kayıtları.
- Hukuki işlem: onayladığınız metinlerin sürümü ve onay zamanı.
- Pazarlama: yalnızca onay vermeniz hâlinde, duyuru e-postaları için ad, soyad, e-posta adresiniz ve onay zamanı.
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) talep etmiyoruz; açıklama alanlarına bu tür bilgiler yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Üyeliğinizin oluşturulması, e-posta adresinizin doğrulanması ve hesabınızın yönetimi (şifre sıfırlama dâhil),
- Uygulamanın sunulması: kayıtlarınızın saklanması, raporlanması ve size gösterilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
- Talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Onay vermeniz hâlinde Uygulamaya ilişkin duyuru, kampanya ve yeni özellik bilgilendirmelerinin gönderilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz kayıt formu, profil ve Uygulama ekranları aracılığıyla elektronik ortamda sizden; işlem güvenliği verileri ise Uygulamayı kullanırken otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; (c) üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası, (ç) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (ör. güvenlik kayıtları) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Duyuru e-postaları yalnızca açık rızanıza (KVKK md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınıza dayanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; Uygulamanın barındırılması ve e-postaların gönderilmesi için hizmet aldığımız, sunucuları Türkiye'de bulunan altyapı sağlayıcılarına yalnızca bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise yasal zorunluluk hâlinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz: Uygulama yazı tipi ve kütüphaneleri de kendi sunucumuzdan sunar, sayfalar yurt dışındaki bir hizmete bağlanmaz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Saklama süreleri
- Hesap ve Uygulama kayıtlarınız hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde silinir.
- Kayıttan sonraki 7 gün içinde doğrulanmayan hesaplar, ilgili tüm verileriyle birlikte silinir.
- Kayıt ve onay kayıtlarınız (ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta, kayıt tarihi, IP adresi, onaylanan metin sürümleri), olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla hesabın silinmesinden itibaren 10 yıl saklanır; süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.
- Duyuru onayınızı geri aldığınızda e-posta adresiniz bu amaçla kullanılmaz.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hesabınızı ve tüm Uygulama kayıtlarınızı profil sayfanızdaki "Hesabımı Sil" bölümünden dilediğiniz zaman silebilir, kayıtlarınızı Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Ümitköy, Çankaya / Ankara, Türkiye adresine veya Uygulamada kayıtlı e-posta adresinizden info@fnf1.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.